1: দ্বি-পদক্ষেপ যাচাইকরণ সক্রিয় করুন
অ্যাকাউন্ট চুরির সমস্যা নিয়ে Google-এর উদ্বেগের ফলে 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ নামে পরিচিত একটি নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য চালু হয়েছে। দ্বি-পদক্ষেপ যাচাইকরণ জিমেইল নিরাপত্তার একটি অতিরিক্ত স্তর প্রদান করে। যতবার আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করতে চান, আপনার ফোনে একটি কোড পাঠানো হবে; এইভাবে অন্য পক্ষের পক্ষে আপনার পাসওয়ার্ড অনুমান করা অসম্ভব।
2-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ সক্রিয় করতে
মনে রাখবেন এই কার্যকারিতা সক্রিয় করতে আপনার একটি মোবাইল ফোনের প্রয়োজন হবে৷ আপনি যদি আপনার ফোন হারান, আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করার বিকল্প হিসাবে মুদ্রণযোগ্য ব্যাকআপ কোড এবং একটি ব্যাকআপ ফোন নম্বর তৈরি করতে পারেন৷ আপনি এমন অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য একটি অ্যাপ্লিকেশন-নির্দিষ্ট পাসওয়ার্ডও তৈরি করতে পারেন যা যাচাইকরণ কোডের অনুরোধ করে না।
এটি বিরক্তিকর শোনাতে পারে এবং সম্ভবত প্রথম কয়েকবার হবে, তবে এটি অবশ্যই নিখুঁত জিমেইল নিরাপত্তার সর্বোত্তম উপায় এবং আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট হ্যাক হওয়ার বিষয়ে উদ্বিগ্ন হবেন না।
ধাপ 2: আপনার জিমেইল পাসওয়ার্ড শেয়ার করবেন না এবং পরিবর্তে শেয়ার করা ইনবক্স ব্যবহার
যদি আপনার দল একটি গ্রুপ ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করে যেমন info@, sales@ বা support@, একাধিক দলের সদস্যদের এটিতে অ্যাক্সেসের প্রয়োজন। একটি পাসওয়ার্ড শেয়ার করা সবচেয়ে নিরাপদ সমাধান থেকে দূরে। পরিবর্তে, প্রস্তাবিত অনুশীলন হল আপনার গ্রুপ ইমেল ঠিকানাগুলির জন্য শেয়ার করা ইনবক্স তৈরি করা।
শেয়ার করা ইনবক্স আপনাকে প্রাসঙ্গিক দলের সদস্যদের আমন্ত্রণ জানাতে এবং তাদের নিজ নিজ ইনবক্স থেকে সরাসরি গ্রুপ ইমেল পরিচালনা করতে দেয়। বাজারের সেরা সমাধানগুলি নির্দিষ্ট দলের সদস্যদের ইমেল বরাদ্দ করা, কথোপকথনের স্থিতি পরিবর্তন করা এবং আরও প্রসঙ্গের জন্য ট্যাগ যুক্ত করা সম্ভব করে তোলে।
শেয়ার করা ইনবক্স মডেলের আরেকটি সুবিধা হল যে আপনার দল সদৃশ এবং সংঘর্ষের উত্তরগুলি ভুলে যেতে পারে৷ টিমমেটরা একে অপরের অবতার দেখতে পাবে যদি তারা একটি ইমেল দেখছে এবং যদি তারা উত্তর দেয় তবে লাল উপবৃত্তটি রিয়েল-টাইমে স্পন্দিত হবে। শেয়ার করা ইনবক্স আপনার কোম্পানিতে অর্থবহ হতে পারে কিনা তা নিশ্চিত নন? একটি শেয়ার করা ইনবক্স ঠিক কী এবং এটি কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে নির্দ্বিধায় এই নিবন্ধটি পরীক্ষা করে দেখুন৷
ধাপ 3: 3য় পক্ষের অ্যাপে অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করুন
আপনি হয়ত আপনার Google শংসাপত্র ব্যবহার করে একটি নির্দিষ্ট ওয়েবসাইটে সাইন আপ করেছেন বা সময়ের সাথে সাথে তৃতীয় পক্ষের এক্সটেনশন/অ্যাপস ইনস্টল করেছেন। এর মধ্যে কিছু আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টকে একদিন ঝুঁকিতে ফেলতে পারে। সর্বোত্তম অভ্যাস হ'ল কোনও ঝুঁকি কমাতে আপনি আর ব্যবহার করেন না এমন অ্যাপগুলির অ্যাক্সেস সর্বদা প্রত্যাহার করা। আপনি রাখতে চান না এমন কিছুতে অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করতে আপনার Google এর অ্যাকাউন্ট অনুমতি পৃষ্ঠায় যান। সময়ে সময়ে এই ধাপের পুনরাবৃত্তি নিশ্চিত করুন, যেমন, ত্রৈমাসিক একবার।
ধাপ 4: সন্দেহজনক কার্যকলাপ পরীক্ষা করুন
Google আপনার অ্যাকাউন্টে সন্দেহজনক কার্যকলাপ লক্ষ্য করলে তারা আপনাকে একটি বিজ্ঞপ্তি পাঠাবে। এটি একটি অপরিচিত অবস্থান বা একটি অপরিচিত ডিভাইস থেকে সাইন-ইন হতে পারে৷ কোন সন্দেহজনক কার্যকলাপ সংঘটিত হয়নি তা নিশ্চিত করতে আদর্শভাবে আপনাকে মাসে অন্তত একবার আপনার অ্যাকাউন্টটি ম্যানুয়ালি পর্যালোচনা করা উচিত। আপনার অ্যাকাউন্ট পর্যালোচনা করতে, আপনার মেলবক্সের ফুটারের ডানদিকে অবস্থিত 'বিশদ বিবরণ' লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন।
ফুটার জিমেইল ইনবক্স
আপনি নতুন ডিভাইস থেকে সাইন-ইন সহ ব্লক করা সাইন-ইন এবং সতর্কতার একটি তালিকা দেখতে পাবেন।
সাম্প্রতিক জিমেইল কার্যকলাপ
আপনি যদি অস্বাভাবিক কার্যকলাপ লক্ষ্য করেন তবে কেন এই কার্যকলাপটি অপরিচিত বলে মনে হয় তা মনে করার চেষ্টা করুন। আপনি যদি কার্যকলাপটি স্মরণ করতে না পারেন এবং কেন এটি বিদ্যমান তা সম্পর্কে আপনি অনিশ্চিত হন, আপনার সর্বোত্তম পদক্ষেপ হল অবিলম্বে আপনার পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করা এবং 2-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ সক্ষম করা (উপরের ধাপ 1 মনে রাখবেন?)।
ধাপ 5: ইমেল ফরওয়ার্ড করার জন্য আপনার অ্যাকাউন্ট ফিল্টার চেক করুন
আপনার অ্যাকাউন্টে কোনও সক্রিয় ফিল্টার নেই যা আপনার ইমেলটি তৃতীয় পক্ষের ইমেল ঠিকানায় ফরোয়ার্ড করতে পারে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ। এই চেকটি সহজ: আপনার জিমেইল সেটিংসের পৃষ্ঠায় যান এবং ফিল্টার ট্যাবে ক্লিক করুন। আপনি অনুমোদিত নন বা ব্যবহার করেন না এমন ফিল্টার খুঁজুন এবং মুছে দিন। এছাড়াও, ফরোয়ার্ডিং এবং POP/IMAP ট্যাব চেক করে নিশ্চিত করুন যে আপনার দ্বারা অনুমোদিত অন্য কোন অননুমোদিত ফরওয়ার্ডিং ঠিকানা নেই।
ধাপ 6: সংবেদনশীল তথ্য পাঠানোর সময় আপনার ইমেল প্রমাণীকরণ করুন
একটি ইমেল পাওয়ার পরে, আপনি লক্ষ্য করতে পারেন যে প্রেরকের ইমেল ঠিকানার পাশে একটি ছোট লাল প্যাডলক রয়েছে। এটি নির্দেশ করে যে বার্তাটি সম্ভাব্য অনিরাপদ।
এই লাল আনলক করা আইকনটি ট্রান্সপোর্ট লেয়ার সিকিউরিটি (TLS) এনক্রিপশন দ্বারা প্রমাণিত হয়নি এমন ইমেলের সাথে আসে। আপনি যদি প্রযুক্তিটি কীভাবে কাজ করে তা বুঝতে না পারলে খুব বেশি চিন্তা করবেন না। যদি আপনি এই আইকনটি দেখেন এবং বার্তাটির পাসওয়ার্ড বা অন্যান্য সংবেদনশীল তথ্যের সাথে কিছু করার আছে তবেই আপনাকে উদ্বিগ্ন হতে হবে৷ এই মুহুর্তে আপনাকে এই অনিরাপদ ইমেলগুলির প্রেরকের সাথে যোগাযোগ করতে হবে যদি এই ব্যক্তির সাথে বার্তা বিনিময় চালিয়ে যেতে চান৷
ধাপ 7: ইমেল ট্র্যাকার সনাক্ত করুন এবং ব্লক করুন
আপনি হয়তো জানেন না যে অনেক লোক এবং কোম্পানি আজকাল তাদের পাঠানো ইমেলগুলি ট্র্যাক করে। এই তথ্যের মাধ্যমে, তারা ঠিক কখন, কোথায়, এবং কতবার আপনি তাদের বার্তা পড়েছেন তা জানতে পারে। আপনি এক্সটেনশন ইনস্টল করে এই ধরনের ট্র্যাকার সনাক্ত এবং ব্লক করতে পারেন। আমরা এটি অর্জন করার জন্য আমাদের নিজস্ব সরঞ্জাম ব্যবহার করার পরামর্শ দিই জানি আমাদের কোড পরিষ্কার এবং আমরা আপনার Gmail ডেটা সঞ্চয় বা প্রেরণ করি না। এখানে আরো জানুন
জিমেইল নিরাপত্তা - উপসংহারে
উপরের সহজ পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করে আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে আপনার Gmail ইনবক্স এবং আপনার সতীর্থরা নিরাপদ। ই-নিরাপত্তার কথা বলার সময় সবসময়ের মতো, Google থেকে বিজ্ঞপ্তিগুলির সন্ধানে থাকুন যে কোনও নতুন সম্ভাব্য দুর্বলতার শীর্ষে থাকার জন্য আপনাকে অতিরিক্ত Gmail নিরাপত্তা যোগ করতে হবে।
আমরা আপনাকে আপনার সতীর্থ এবং পরিবারের সদস্যদের সাথে এই দ্রুত কার্যকরী পদক্ষেপগুলি ভাগ করে নেওয়ার জন্য উত্সাহিত করি কারণ সেগুলি বাস্তবায়ন করা সহজ তবে তাদের Gmail ইনবক্সগুলির অখণ্ডতা এবং নিরাপত্তার জন্য সত্যিই একটি পার্থক্য তৈরি করতে পারে৷ এই সংক্ষিপ্ত গাইড এখানে উপলব্ধ:
একটি মন্তব্য পোস্ট করুন
একটি মন্তব্য পোস্ট করুন